An Personalvermittlern scheiden sich die Freelancer-Geister. Die einen sehen nur die Marge, die zwischen ihnen und dem Kundenbudget verschwindet. Die anderen bekommen seit Jahren jedes Projekt über dieselben zwei, drei Recruiter und möchten nie wieder selbst akquirieren.
Beide haben recht. Vermittler sind ein Werkzeug, und wie jedes Werkzeug kann man sie gut oder schlecht nutzen.
Was Vermittler wirklich leisten
Der Zugang ist das Argument: Konzerne und viele Mittelständler besetzen Freelance-Positionen fast ausschließlich über gelistete Lieferanten. Diese Projekte erreichst du direkt gar nicht, egal wie gut dein Netzwerk ist. Dazu kommen Vertragsabwicklung, oft schnellere Zahlungsziele und ein Puffer bei Konflikten.
Der Preis: die Marge (üblich sind 10 bis 25 Prozent, du erfährst sie selten genau) und die Distanz zum Endkunden, denn die Kommunikation läuft anfangs komplett über den Vermittler.
Wie ein Vermittler dich sieht
Für den Recruiter bist du Teil eines Angebots an seinen Kunden. Er hat für eine Ausschreibung wenige Tage Zeit, dem Kunden zwei, drei überzeugende Profile zu liefern, und er wird die Kandidaten einreichen, die ihm diese Arbeit leicht machen. Das heißt konkret:
- Reaktionsgeschwindigkeit zählt. Wer auf eine Projektanfrage erst nach zwei Tagen antwortet, ist raus, die Shortlist ist dann voll.
- Ein einreichfähiges Profil zählt. Der Recruiter braucht einen Lebenslauf, den er dem Kunden direkt vorlegen kann, zugeschnitten auf die Anforderungen der Position. Muss er selbst daran herumbauen, sinkt deine Priorität.
- Verlässliche Angaben zählen. Verfügbarkeit, Satz, Remote-Erwartung: einmal klar kommuniziert, nicht nachverhandelt. Recruiter erinnern sich sehr gut daran, wer ihnen ein Angebot beim Kunden zerschossen hat.
Die Beziehung schlägt die Datenbank
In hundert Vermittler-Datenbanken zu stehen bringt wenig. Wirksam ist der umgekehrte Ansatz: zwei bis vier Vermittler, mit denen du wirklich arbeitest. Nach jedem Kontakt kurz und professionell bleiben, auch bei Absagen. Nach Projektende proaktiv melden ("ab März wieder frei"). Wer als unkomplizierter, verlässlicher Kandidat bekannt ist, bekommt Anrufe, bevor die Ausschreibung öffentlich wird.
Worauf du achten solltest
Drei Punkte, nüchtern betrachtet:
- Exklusivität nur pro Ausschreibung. Es ist üblich, pro Projekt nur über einen Vermittler eingereicht zu werden (Doppeleinreichungen disqualifizieren dich beim Kunden). Es ist nicht üblich, dich generell an einen Vermittler zu binden.
- Kettenverträge lesen. Wettbewerbsverbote und Kundenschutzklauseln sind normal, aber Umfang und Dauer variieren stark. Vor der Unterschrift lesen, im Zweifel nachverhandeln.
- Marge nicht moralisieren. Entscheidend ist, ob dein Satz für dich stimmt, nicht, was der Vermittler obendrauf verdient.
Der Hebel bleibt bei dir
Ob ein Vermittler dich einreicht, entscheidet sich fast immer in den ersten Stunden nach der Anfrage: Bist du schnell, und ist dein Profil auf die Position zugeschnitten? Genau diese beiden Punkte deckt PitchFuchs ab: Projektbeschreibung weiterleiten, zugeschnittenen Lebenslauf und Anschreiben zurückbekommen, prüfen, an den Recruiter schicken. Du wirst der Kandidat, der es dem Vermittler leicht macht.